Skip to content

Free template · long-term renting

Rental agreement template for a home in Albania

A free template for a long-term residential lease in Albania, with fields to fill in: the parties, the home, the term, rent, deposit, bills, the inventory and the handover of the keys. Print it, save it as a PDF or copy the text, then add your own details.

Go to the template
General template, not legal advice; have it checked by a notary or lawyer before you sign.

When to use this template

The template is for renting a flat or a house to live in for months or years, when the owner and the tenant agree directly or through an agent. Both sides can use it: the owner to write down the terms on offer, the tenant to check that everything agreed verbally is on paper.

  • For: a flat, a studio or a house rented for months or years.
  • Not for: daily or holiday lets, or shops, offices and other commercial premises.
  • When there are several owners or several tenants, all of them are named and all of them sign.

Why the lease should be in writing

A verbal agreement is easily forgotten or understood differently. A written lease is the proof of the terms for both sides, and our renting guides always recommend one. It should state clearly:

  • The rent, the payment day and how it is paid
  • The deposit and when it is returned
  • The term of the lease
  • Who pays the bills and the building fee
  • The inventory and the condition of the home on the day you move in

Before you pay anything, visit the home, ask who the owner is and see the ownership certificate or the agent's mandate. Pay by bank transfer and keep the receipts. At the start you usually pay a deposit (often one month's rent, sometimes 1 to 3 months) plus the first month's rent.

The notary and registration

Whether a lease has to be signed before a notary or registered with ASHK (the State Cadastre Agency) depends on your case, and the rules change. Ask a notary what applies to your contract; you can find notaries and property lawyers below.

Find a lawyer or a notary

Browse property lawyers and notaries in the hyrja.al services directory and contact them directly. Choose your own lawyer, not one suggested by the seller.

Which language the lease is signed in

In Albania, a lease between the parties is typically written and signed in Albanian. On this page the template is shown in Albanian with an English translation, only to help you understand it; sign the Albanian text. Article 12 says that if you also sign a translation, the Albanian text prevails.

How to fill it in

  1. Replace every field in square brackets [ ] with your details and delete the options that don't apply.
  2. Write amounts in figures and in words, and dates in full.
  3. Fill in Annex 1 together on the handover day, with the meter readings and dated photos.
  4. Sign every page and keep one signed copy each.
  5. For every payment, keep the bank slip or a signed receipt.

The template

Printing gives only the contract in Albanian, without the page menus or the translation. You fill in the fields in square brackets [ ].

General template, not legal advice; have it checked by a notary or lawyer before you sign.

In the print window, choose “Save as PDF” to keep it as a file.

KONTRATË QIRAJE PËR BANESË

Lidhur sot, më [data], në [qyteti], ndërmjet:

English translation, for reference only

RESIDENTIAL LEASE AGREEMENT

Made today, [date], in [city], between:

QIRADHËNËSI

[Emri dhe mbiemri], i/e lindur më [data e lindjes], me numër personal / nr. pasaporte [numri], me banim në [adresa e plotë], tel. [numri], email [adresa e email-it]. (Kur banesa ka disa bashkëpronarë, shënohen dhe nënshkruajnë të gjithë.)

QIRAMARRËSI

[Emri dhe mbiemri], i/e lindur më [data e lindjes], me numër personal / nr. pasaporte [numri], me banim aktualisht në [adresa], tel. [numri], email [adresa e email-it].

Palët bien dakord si më poshtë:

English translation, for reference only

THE LANDLORD

[Full name], born on [date of birth], personal number / passport no. [number], residing at [full address], tel. [number], email [email address]. (When the home has several co-owners, all of them are named and all of them sign.)

THE TENANT

[Full name], born on [date of birth], personal number / passport no. [number], currently residing at [address], tel. [number], email [email address].

The parties agree as follows:

Neni 1. Objekti i kontratës

1.1 Qiradhënësi i jep me qira qiramarrësit banesën [Garsoniere / 1+1 / 2+1 / 3+1] me sipërfaqe [m²] m², në adresën [rruga, nr. i pallatit, shkalla, kati, nr. i apartamentit], [qyteti].

1.2 Të dhënat e pasurisë sipas certifikatës së pronësisë të lëshuar nga ASHK më [data]: zona kadastrale nr. [numri], nr. i pasurisë [numri], vol. [numri], faqe [numri].

1.3 Banesa jepet [e mobiluar / pjesërisht e mobiluar / e pamobiluar], me sendet e shënuara në Aneksin 1, si dhe me [garazhin / vendin e parkimit / depon nr. ...], nëse ka.

1.4 Banesa përdoret vetëm për banim nga qiramarrësi dhe [numri] persona që jetojnë me të: [emrat].

English translation, for reference only

Article 1. Subject of the agreement

1.1 The landlord lets to the tenant the home [studio / 1+1 / 2+1 / 3+1] of [m²] m², at [street, building no., entrance, floor, flat no.], [city].

1.2 Property details according to the ownership certificate issued by ASHK on [date]: cadastral zone no. [number], property no. [number], vol. [number], page [number].

1.3 The home is let [furnished / partly furnished / unfurnished], with the items listed in Annex 1, and with [garage / parking space / storage room no. ...], if any.

1.4 The home is used only as a residence by the tenant and [number] people living with them: [names].

Neni 2. Afati

2.1 Kontrata lidhet për [12] muaj, nga [data e fillimit] deri më [data e mbarimit].

2.2 Afati mund të zgjatet vetëm me marrëveshje me shkrim të të dyja palëve, të nënshkruar para datës së mbarimit.

English translation, for reference only

Article 2. Term

2.1 The agreement is made for [12] months, from [start date] to [end date].

2.2 The term can be extended only by a written agreement of both parties, signed before the end date.

Neni 3. Qiraja dhe pagesa

3.1 Qiraja mujore është [shuma] [EUR / lekë] ([shuma me fjalë]).

3.2 Qiraja paguhet përpara, deri më datën [5] të çdo muaji, me transfertë bankare në llogarinë IBAN [numri], [emri i bankës], në emër të [emri i përfituesit]. Kur paguhet në dorë, qiradhënësi jep një dëftesë të nënshkruar.

3.3 Qiraja e muajit të parë paguhet në ditën e nënshkrimit të kontratës.

3.4 Gjatë afatit të kontratës qiraja nuk ndryshon, përveçse kur palët bien dakord ndryshe me shkrim.

English translation, for reference only

Article 3. Rent and payment

3.1 The monthly rent is [amount] [EUR / lek] ([amount in words]).

3.2 The rent is paid in advance, by the [5]th day of each month, by bank transfer to IBAN [number], [bank name], in the name of [account holder]. When it is paid in cash, the landlord gives a signed receipt.

3.3 The first month's rent is paid on the day the agreement is signed.

3.4 The rent does not change during the term of the agreement, unless the parties agree otherwise in writing.

Neni 4. Depozita

4.1 Në ditën e nënshkrimit qiramarrësi paguan një depozitë prej [shuma] [EUR / lekë], të barabartë me [1] qira mujore.

4.2 Depozita nuk përdoret si qira e muajve të fundit, përveçse kur palët bien dakord ndryshe me shkrim.

4.3 Qiradhënësi e kthen depozitën brenda [30] ditëve nga dorëzimi i çelësave. Prej saj mund të mbajë vetëm qiranë ose faturat e papaguara deri në ditën e dorëzimit dhe koston e dëmeve përtej konsumit normal, të provuara me fotografi, fatura ose preventiv, dhe i jep qiramarrësit me shkrim llogarinë e çdo shume të mbajtur.

English translation, for reference only

Article 4. Deposit

4.1 On the day of signing, the tenant pays a deposit of [amount] [EUR / lek], equal to [1] month's rent.

4.2 The deposit is not used as rent for the last months, unless the parties agree otherwise in writing.

4.3 The landlord returns the deposit within [30] days of the handover of the keys. The landlord may keep from it only unpaid rent or bills up to the handover day and the cost of damage beyond normal wear, shown by photos, invoices or a quote, and gives the tenant a written account of any amount kept.

Neni 5. Faturat dhe tarifa e pallatit

5.1 Nga dita e dorëzimit të banesës, qiramarrësi paguan sipas konsumit faturat e energjisë elektrike, të ujit dhe [të internetit / të gazit / të ngrohjes].

5.2 Tarifa e pallatit (administrimi i pallatit) prej [shuma] në muaj paguhet nga [qiramarrësi / qiradhënësi].

5.3 Taksa vjetore e pronës paguhet nga qiradhënësi, i cili deklaron edhe të ardhurat nga qiraja sipas ligjit.

5.4 Faturat mbeten në emër të [qiradhënësit / qiramarrësit]. Qiramarrësi i paguan në kohë dhe, kur i kërkohet, i tregon qiradhënësit mandatpagesat. Leximet e matësve në ditën e dorëzimit shënohen në Aneksin 1.

English translation, for reference only

Article 5. Bills and building fee

5.1 From the day the home is handed over, the tenant pays the electricity, water and [internet / gas / heating] bills according to consumption.

5.2 The building fee (building management) of [amount] a month is paid by [the tenant / the landlord].

5.3 The annual property tax is paid by the landlord, who also declares the rental income as required by law.

5.4 The bills remain in the name of [the landlord / the tenant]. The tenant pays them on time and, when asked, shows the landlord the payment slips. The meter readings on the handover day are recorded in Annex 1.

Neni 6. Gjendja e banesës dhe inventari

6.1 Qiramarrësi e merr banesën në gjendjen e përshkruar në Aneksin 1 (inventari, gjendja e ambienteve dhe e pajisjeve, leximet e matësve, fotografitë), që nënshkruhet nga të dyja palët në ditën e dorëzimit.

6.2 Në mbarim të qirasë, qiramarrësi e kthen banesën në të njëjtën gjendje, përveç konsumit normal nga përdorimi i zakonshëm.

English translation, for reference only

Article 6. Condition of the home and inventory

6.1 The tenant receives the home in the condition described in Annex 1 (inventory, condition of the rooms and appliances, meter readings, photos), signed by both parties on the handover day.

6.2 At the end of the lease, the tenant returns the home in the same condition, except for normal wear from ordinary use.

Neni 7. Mirëmbajtja dhe riparimet

7.1 Qiramarrësi e përdor banesën me kujdes dhe paguan riparimet e vogla që vijnë nga përdorimi i përditshëm, si llambat, siguresat, rubinetat ose dorezat.

7.2 Qiradhënësi paguan riparimet e mëdha dhe ato që nuk i shkakton qiramarrësi, si bojleri, instalimet e ujit dhe të energjisë, lagështira ose dëmtimet e çatisë, dhe i kryen brenda një kohe të arsyeshme pasi njoftohet.

7.3 Qiramarrësi e njofton menjëherë qiradhënësin për çdo defekt ose dëm. Në një rast urgjent, si një rrjedhje uji, merr masat e para për ta kufizuar dëmin.

7.4 Çdo ndryshim në banesë, si lyerja me ngjyrë tjetër, shpimet në mure, ndërrimi i bravave ose i pajisjeve, bëhet vetëm me pëlqimin me shkrim të qiradhënësit.

7.5 Dëmet që shkakton qiramarrësi ose personat që jetojnë me të i paguan qiramarrësi.

English translation, for reference only

Article 7. Maintenance and repairs

7.1 The tenant uses the home with care and pays for small repairs arising from everyday use, such as bulbs, fuses, taps or handles.

7.2 The landlord pays for major repairs and for those not caused by the tenant, such as the water heater, the water and electrical installations, damp or roof damage, and carries them out within a reasonable time of being told.

7.3 The tenant tells the landlord at once about any defect or damage. In an emergency, such as a water leak, the tenant takes the first steps to limit the damage.

7.4 Any change to the home, such as painting in another colour, drilling into walls, changing locks or appliances, is made only with the landlord's written consent.

7.5 Damage caused by the tenant or by the people living with them is paid for by the tenant.

Neni 8. Hyrja e qiradhënësit në banesë

8.1 Qiradhënësi hyn në banesë vetëm me pëlqimin e qiramarrësit, pasi e ka njoftuar të paktën [24] orë përpara, për të parë gjendjen e saj, për riparime ose, në muajin e fundit, për t'ua treguar qiramarrësve ose blerësve të mundshëm.

8.2 Në një rast urgjent që rrezikon banesën ose fqinjët, palët njoftojnë menjëherë njëra-tjetrën me telefon.

English translation, for reference only

Article 8. The landlord's access to the home

8.1 The landlord enters the home only with the tenant's consent, after giving at least [24] hours' notice, to check its condition, for repairs or, in the last month, to show it to possible tenants or buyers.

8.2 In an emergency that puts the home or the neighbours at risk, the parties alert each other at once by phone.

Neni 9. Nënqiraja dhe kafshët shtëpiake

9.1 Pa pëlqimin me shkrim të qiradhënësit, qiramarrësi nuk e jep banesën ose një pjesë të saj me nënqira, nuk ua lë në përdorim personave të tjerë dhe nuk e jep me qira për pushime ose me ditë.

9.2 Kafshët shtëpiake: [lejohen / nuk lejohen / lejohen me këto kushte: ...].

English translation, for reference only

Article 9. Subletting and pets

9.1 Without the landlord's written consent, the tenant does not sublet the home or any part of it, does not let other people use it and does not let it for holidays or by the day.

9.2 Pets: [allowed / not allowed / allowed on these conditions: ...].

Neni 10. Zgjidhja e parakohshme dhe njoftimi

10.1 Qiramarrësi mund ta zgjidhë kontratën para afatit me njoftim me shkrim [30] ditë përpara.

10.2 Qiradhënësi mund ta zgjidhë kontratën para afatit me njoftim me shkrim [60] ditë përpara, për [arsyet për të cilat bien dakord palët, p.sh. nevoja e familjes për banesën].

10.3 Kur njëra palë nuk zbaton detyrimet kryesore të kësaj kontrate, si mospagimi i qirasë për më shumë se [30] ditë, dëmtimi i rëndë i banesës ose shkelja e nenit 9, pala tjetër i dërgon njoftim me shkrim dhe i jep [15] ditë për ta ndrequr. Nëse shkelja nuk ndreqet, pala tjetër mund ta zgjidhë kontratën.

10.4 Njoftimet bëhen me shkrim në adresat ose email-et e shënuara në krye të kësaj kontrate, ose në adresën e re që njëra palë i ka njoftuar tjetrës.

English translation, for reference only

Article 10. Early termination and notice

10.1 The tenant may end the agreement before the end date with [30] days' written notice.

10.2 The landlord may end the agreement before the end date with [60] days' written notice, for [the reasons the parties agree, e.g. the family needs the home].

10.3 When one party does not meet its main obligations under this agreement, such as not paying the rent for more than [30] days, serious damage to the home or a breach of Article 9, the other party sends a written notice and gives [15] days to put it right. If the breach is not put right, the other party may end the agreement.

10.4 Notices are given in writing to the addresses or emails stated at the top of this agreement, or to a new address that one party has notified to the other.

Neni 11. Dorëzimi i banesës dhe çelësat

11.1 Qiradhënësi ia dorëzon banesën qiramarrësit më [data], bashkë me [numri] çelësa të banesës, [numri] çelësa të hyrjes së pallatit dhe [numri] telekomanda ose karta, të shënuara në Aneksin 1.

11.2 Në ditën kur kontrata mbaron ose zgjidhet, qiramarrësi e liron banesën nga sendet e veta, e lë të pastër dhe i kthen të gjithë çelësat.

11.3 Palët e kontrollojnë banesën bashkë sipas Aneksit 1, shënojnë leximet e matësve dhe nënshkruajnë procesverbalin e kthimit.

English translation, for reference only

Article 11. Handover of the home and keys

11.1 The landlord hands the home over to the tenant on [date], together with [number] keys to the home, [number] keys to the building entrance and [number] remote controls or cards, listed in Annex 1.

11.2 On the day the agreement ends or is terminated, the tenant clears the home of their belongings, leaves it clean and returns all the keys.

11.3 The parties inspect the home together according to Annex 1, record the meter readings and sign the return report.

Neni 12. Dispozita të fundit

12.1 Çdo ndryshim i kësaj kontrate bëhet me shkrim dhe nënshkruhet nga të dyja palët.

12.2 Qiradhënësi deklaron se është pronar i banesës ose se ka të drejtë ta japë me qira, dhe i ka treguar qiramarrësit certifikatën e pronësisë [dhe prokurën, kur nënshkruan një person i autorizuar].

12.3 Për çështjet që nuk parashikohen në këtë kontratë zbatohet legjislacioni në fuqi në Republikën e Shqipërisë. Palët përpiqen t'i zgjidhin mosmarrëveshjet me mirëkuptim; përndryshe ato zgjidhen nga gjykata kompetente e [qyteti].

12.4 Kontrata hartohet në gjuhën shqipe. Nëse palët nënshkruajnë edhe një përkthim, në rast mospërputhjeje vlen teksti në shqip.

12.5 Kontrata hartohet në [2] kopje me fuqi të njëjtë, një për secilën palë, dhe hyn në fuqi në ditën e nënshkrimit.

English translation, for reference only

Article 12. Final provisions

12.1 Any change to this agreement is made in writing and signed by both parties.

12.2 The landlord declares that they own the home or have the right to let it, and has shown the tenant the ownership certificate [and the power of attorney, when an authorised person signs].

12.3 Matters not covered by this agreement are governed by the laws in force in the Republic of Albania. The parties try to settle disagreements amicably; otherwise they are settled by the competent court of [city].

12.4 The agreement is written in Albanian. If the parties also sign a translation, the Albanian text prevails in case of any difference.

12.5 The agreement is made in [2] copies of equal value, one for each party, and takes effect on the day it is signed.

Nënshkrimet

Qiradhënësi

Emri dhe mbiemri
Nënshkrimi
Data

Qiramarrësi

Emri dhe mbiemri
Nënshkrimi
Data

English translation, for reference only

Signatures

The landlord

Full name
Signature
Date

The tenant

Full name
Signature
Date

Aneksi 1. Procesverbali i dorëzimit dhe inventari

Plotësohet dhe nënshkruhet nga të dyja palët në ditën e dorëzimit të banesës, më [data], dhe sërish në ditën e kthimit të saj.

Leximet e matësve

Energjia elektrike: matësi nr. [numri], leximi [kWh]

Uji: matësi nr. [numri], leximi [m³]

Gazi ose ngrohja: [numri dhe leximi, nëse ka]

Çelësat dhe pajisjet e hyrjes

Çelësa të banesës: [numri]

Çelësa të hyrjes së pallatit: [numri]

Telekomanda, karta ose çelësa të tjerë: [numri dhe përshkrimi]

Sendet në banesë

SendiSasiaGjendjaShënime
Divan
Shtrat dhe dyshek
Tavolinë dhe karrige
Dollap
Frigorifer
Sobë / pianurë
Lavatriçe
Kondicioner
Bojler

Gjendja e ambienteve

Muret dhe tavanet: [gjendja, p.sh. të lyera rishtas, pa njolla]

Dyshemetë: [gjendja]

Dyert dhe dritaret: [gjendja]

Kuzhina dhe banjoja: [gjendja]

Defekte të njohura: [përshkrimi]

Fotografitë: [numri] fotografi me datë, të bëra në ditën e dorëzimit dhe të ruajtura nga të dyja palët.

Nënshkrimet e palëve në dorëzim

Qiradhënësi

Nënshkrimi
Data

Qiramarrësi

Nënshkrimi
Data

English translation, for reference only

Annex 1. Handover report and inventory

Filled in and signed by both parties on the day the home is handed over, [date], and again on the day it is returned.

Meter readings

Electricity: meter no. [number], reading [kWh]

Water: meter no. [number], reading [m³]

Gas or heating: [number and reading, if any]

Keys and entry devices

Keys to the home: [number]

Keys to the building entrance: [number]

Remote controls, cards or other keys: [number and description]

Items in the home

ItemQtyConditionNotes
Sofa
Bed and mattress
Table and chairs
Wardrobe
Fridge
Cooker / hob
Washing machine
Air conditioner
Water heater

Condition of the rooms

Walls and ceilings: [condition, e.g. freshly painted, no stains]

Floors: [condition]

Doors and windows: [condition]

Kitchen and bathroom: [condition]

Known defects: [description]

Photos: [number] dated photos, taken on the handover day and kept by both parties.

Signatures of the parties at handover

The landlord

Signature
Date

The tenant

Signature
Date

This template is general information only. Every home and every agreement is different; for your case, ask a notary or a lawyer. Updated: 25 October 2026

List property