Gabim në certifikatën e pronësisë? Si korrigjohet sipërfaqja, emri ose kufiri në ASHK

Një gabim në certifikatën e pronësisë korrigjohet nga drejtoria vendore e ASHK-së, me kërkesën tuaj në e-Albania ose në sportel. Për gabimet në kartelë, në hartë ose në certifikatë tarifa standarde është 1 000 lekë, por kur gabimi është i vetë ASHK-së korrigjimi nuk paguhet (Ligji nr. 111/2018 "Për kadastrën", neni 16). Kërkesa trajtohet brenda 15 ditëve dhe jo më vonë se 21 ditë kalendarike. Kur gabimi prek një fqinj, bashkëpronarët ose vjen nga një kontratë noteriale, rruga është më e gjatë dhe ndonjëherë përfundon në gjykatë.

Korrigjim gabimi në kartelë, hartë ose certifikatë (VKM nr. 389/2020)

1 000 lekë

Kur gabimi vjen nga veprimtaria e ASHK-së (ligji, neni 16)

0 lekë

Afati ligjor për trajtimin e një kërkese kadastrale

15 deri 21 ditë

Afati për padi në gjykatë pas vendimit për ankimin

45 ditë

Çfarë quhet "gabim" në certifikatën e pronësisë?

Ligji e përkufizon gabimin si çdo pasaktësi që vjen nga hedhja e gabuar e të dhënave në regjistrat ose në hartat kadastrale. Gabimi konstatohet duke krahasuar dokumentet origjinale me dokumentin që ka nxjerrë ASHK, ose pas verifikimit fizik të pasurisë (Ligji nr. 111/2018, neni 3).

Kjo ka një pasojë praktike: duhet të keni një dokument origjinal që tregon të dhënën e saktë. Kontrata e shitjes, vendimi i gjykatës, akti i legalizimit, AMTP-ja ose leja e përdorimit janë provat që ASHK krahason me kartelën. Pa to, kërkesa juaj nuk është korrigjim gabimi, por një pretendim i ri.

Certifikata shoqërohet gjithmonë me kopjen e kartelës dhe të hartës kadastrale (neni 17), ndaj gabimi mund të jetë në secilën prej tyre. Kartela e pasurisë është regjistri i ASHK-së për një pasuri të vetme, me pronarët, llojin, sipërfaqen dhe barrët e regjistruara mbi të. Si ta merrni dhe ta lexoni certifikatën e shpjegon udhëzuesi për certifikatën e pronësisë online.

Cilat janë gabimet më të shpeshta dhe si korrigjohen?

ASHK korrigjon me kërkesën e pronarit gabimet ose mungesat që nuk prekin interesat e një pronari tjetër. Kur korrigjimi i sipërfaqes prek të tjerë, ASHK i njofton ata më parë (e-Albania, shërbimi K1).

Si aplikoni për korrigjim në e-Albania?

ASHK ka tre shërbime të veçanta në e-Albania, sipas vendit ku ndodhet gabimi: K1 për kartelën, K2 për hartën kadastrale dhe K3 për certifikatën. Kërkesën mund ta bëni vetë, me përfaqësues, ose përmes noterit.

1. Hyni në e-Albania dhe kërkoni "korrigjim gabimesh". Zgjidhni shërbimin që përputhet me gabimin tuaj.
2. Plotësoni formularin me zonën kadastrale, numrin e pasurisë dhe përshkrimin e gabimit.
3. Ngarkoni dokumentet në PDF (shihni listën më poshtë) dhe dërgoni aplikimin.
4. Paguani faturën që ju vjen në "Dokumentet e mia": në bankë, në postë ose online. Trajtimi nis vetëm pasi konfirmohet pagesa, dhe fatura duhet paguar brenda 30 ditëve.
5. Dërgoni me postë dokumentet origjinale në drejtorinë vendore, me numrin e aplikimit në zarf.
6. Përgjigjen e merrni me vulë digjitale te "Dokumentet e mia".

Sipas e-Albania, kur pasuria është e dixhitalizuar përgjigja vjen pas konfirmimit të pagesës. Përndryshe, ajo vjen brenda 8 ditëve pune për kartelën dhe certifikatën, dhe brenda 10 ditëve pune për hartën. Ligji vendos një afat të përgjithshëm: çdo kërkesë e paraqitur rregullisht trajtohet brenda 15 ditëve nga depozitimi, por jo më vonë se 21 ditë kalendarike (neni 29).

Nëse gabimi është i vetë drejtorisë vendore, sipas e-Albania për certifikatën nuk ju kërkohet dokumentacion shtesë.

Sa kushton korrigjimi i gabimit në ASHK?

Tarifat i cakton VKM nr. 389, datë 13.5.2020, e ndryshuar së fundmi me VKM nr. 462, datë 31.7.2025. Për çdo pasuri tarifa paguhet veçmas.

Rregulli më i rëndësishëm është pika 11 e vendimit: korrigjimi i gabimeve në kartelë, hartë ose certifikatë nuk tarifohet kur gabimi vjen nga veprimtaria e ASHK-së. I njëjti rregull vlen për procedurat e përmirësimit të regjistrit. Portali e shfaq tarifën prej 1 000 lekësh si tarifë standarde, ndaj shkruani qartë në kërkesë pse gabimi është i ASHK-së, me dokumentin që e provon.

Marrëveshja për kufijtë ka një kurth: ajo është akt që regjistrohet, ndaj nëse nuk e paraqitni në ASHK brenda 30 ditëve shtohet kamatëvonesë prej 10% të tarifës për çdo ditë, deri në 300 000 lekë (neni 25).

Si korrigjohet sipërfaqja e apartamentit ose e tokës?

Për ndërtesat, mospërputhjet e pozicionit, përmasave dhe sipërfaqes zgjidhen duke korrigjuar hartën, regjistrin ose vetë titullin sipas gjendjes faktike të ndërtesës (neni 39). Ka një përjashtim: kur sipërfaqja në terren është më e madhe se në titull, ASHK verifikon nëse janë bërë punime pa leje dhe i trajton sipas ligjit përkatës.

Foto: Scott Blake / Unsplash

Një shtesë pa leje nuk korrigjohet në certifikatë: ndryshimet e lejuara i shpjegon artikulli për mbylljen e ballkonit dhe ndryshimet në apartament, ndërsa dallimin mes metrave në kontratë dhe atyre që shihni e shpjegon artikulli për sipërfaqen bruto dhe neto.

Për tokën, rregullat janë më të hollësishme (neni 38):

• Kur harta tregon më shumë sipërfaqe se titulli, ASHK ju kërkon të përcaktoni konfigurimin e pasurisë brenda sasisë së titullit. Nëse nuk e bëni brenda 30 ditëve nga njoftimi, e bën vetë drejtoria vendore.
• Kur sipërfaqja që posedoni në terren është më e vogël se në titull, regjistrohet vetëm sipërfaqja që ekziston efektivisht.
• Kur titulli është vendosur gabim në hartë, ai korrigjohet sipas pasurisë që posedoni faktikisht, për aq sa nuk bie ndesh me titujt e fqinjëve.

Kur gabimet prekin shumë pasuri në një zonë, ASHK mund të nisë vetë përmirësimin e regjistrit të zonës kadastrale, kryesisht ose me kërkesë të palëve (neni 35).

Kufiri me fqinjin është gabim: kur ju duhet gjykata?

Kur gabimi prek vetëm pasurinë tuaj, ASHK e korrigjon me procedurë administrative. Kur korrigjimi i kufirit i merr ose i jep sipërfaqe fqinjit, ASHK duhet t'i njoftojë personat që preken, dhe një mosmarrëveshje e vërtetë zgjidhet zakonisht në gjykatë.

Rruga më e shpejtë është marrëveshja. Nëse ju dhe fqinji jeni dakord për vijën e kufirit, e nënshkruani te noteri dhe e regjistroni në ASHK (tarifa 3 000 lekë, brenda 30 ditëve). Nëse kufiri është i paqartë dhe nuk bini dakord, secili pronar mund t'i kërkojë gjykatës saktësimin e tij (Kodi Civil, neni 157). Në këto procese ASHK merr pjesë detyrimisht si person i tretë, dhe gjykata mund ta urdhërojë të hartojë dokumentet kadastrale që duhen (Ligji nr. 111/2018, neni 66).

Kjo është një arsye më shumë për t'i kontrolluar të dhënat para nënshkrimit, siç e shpjegon lista e dokumenteve për blerjen e shtëpisë.

Çfarë bëni nëse ASHK refuzon ose nuk përgjigjet?

Ligji e detyron drejtorinë kadastrale të korrigjojë gabimet e saj, dhe refuzimi për ta bërë e bën atë përgjegjëse (neni 16). Kundër një akti ose mosveprimi të ASHK-së rruga ka dy hapa (neni 65):

1. Ankimi administrativ te struktura e ASHK-së për ankimet, sipas Kodit të Procedurave Administrative. Ankimi bëhet brenda 30 ditëve nga njoftimi i aktit. Për mosveprim, ankimi bëhet jo më herët se 7 ditë dhe jo më vonë se 45 ditë pas mbarimit të afatit të procedurës (Kodi i Procedurave Administrative, neni 132). Vendimi për ankimin nxirret dhe ju njoftohet, si rregull, brenda 30 ditëve (neni 140).
2. Padia në gjykatë brenda 45 ditëve nga njoftimi i vendimit për ankimin, ose nga mbarimi i afatit të shqyrtimit kur ASHK nuk përgjigjet.

Faqja e ankesave e ASHK-së, deri më 10 tetor 2026, i drejton qytetarët te adresa [email protected] për çdo ankesë për punën e drejtorive.

Ku ndikon një gabim: shitja, kredia dhe trashëgimia

Një gabim në certifikatë rrallë pengon jetën e përditshme, por del në pah sapo prona hyn në një veprim juridik. Noteri krahason të dhënat e kontratës me ato të regjistrit, banka i krahason me vlerësimin e pronës për hipotekën, dhe trashëgimtarët i krahasojnë me dëshminë e trashëgimisë. Nëse përgatiteni të shisni, korrigjimi duhet bërë para se ta nxirrni pronën në treg, vetë ose me një agjent, dhe sigurisht para kontratës paraprake, jo në javën e noterit.

Shembull: certifikata shkruan 78 m², ndërsa kontrata e blerjes nga ndërtuesi dhe plani i rilevimit tregojnë 82 m² për të njëjtin apartament, pa asnjë shtesë. Kjo është një mospërputhje që ASHK e trajton sipas gjendjes faktike të ndërtesës. Nëse përkundrazi dallimi vjen nga një ballkon i mbyllur pa leje, ASHK nuk e regjistron si sipërfaqe të ligjshme. Për vlerën e një prone pas korrigjimit mund të përdorni vlerësimin falas të pronës.

Sipas raportimeve, projektligji për Agjencinë Shtetërore të Pronës ruan parimin që gabimet e administratës korrigjohen pa pagesë. Deri më 26 tetor 2026 projektligji nuk ishte miratuar nga Kuvendi, ndaj deri në miratimin dhe botimin e tij në Fletoren Zyrtare vlen Ligji nr. 111/2018.

Pyetje të shpeshta

Kur gabimi lidhet me një pronë të trashëguar, hapat e regjistrimit i gjeni te artikulli për trashëgiminë e pronës. Për pronat që ende nuk kanë titull, korrigjimi nuk mjafton: shihni banesat pa titull pronësie.