Szczególne pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości w Albanii z zagranicy: gdzie je podpisać, koszty i apostille

Jeśli mieszkasz poza Albanią i nie możesz być u notariusza w dniu podpisania, osoba, której ufasz, może za ciebie dokończyć zakup nieruchomości w Albanii na podstawie szczególnego pełnomocnictwa. To pełnomocnictwo nie może być zwykłym listem: zgodnie z albańskim Kodeksem cywilnym pełnomocnictwo do zawarcia umowy, którą można zawrzeć wyłącznie w formie aktu notarialnego, samo musi mieć formę aktu notarialnego, w przeciwnym razie jest nieważne (art. 72). Sprzedaż nieruchomości to dokładnie taka umowa, ponieważ prawo własności nieruchomości przechodzi aktem notarialnym, a następnie zostaje wpisane do rejestru (art. 83).

Poniżej znajdziesz, gdzie możesz podpisać pełnomocnictwo, ile kosztuje w Albanii i za granicą, jak dodaje się apostille i co powinno zawierać. Ten artykuł rozwija krok 5 przewodnika po zakupie nieruchomości w Albanii z zagranicy i ma zastosowanie, gdy już wybrałeś nieruchomość, na przykład spośród mieszkań na sprzedaż w Albanii. Jeśli potrzebujesz pełnomocnictwa do sprzedaży, a nie do zakupu, przeczytaj jak sprzedać nieruchomość w Albanii, mieszkając za granicą.

Szczególne pełnomocnictwo u notariusza w Albanii, zgodnie z oficjalnym cennikiem

3 000 lek

Oficjalne tłumaczenie jednej strony na język albański, bez VAT

1 300 lek

Poświadczenie tłumaczenia przez notariusza

200 lek

Konwencja o apostille wchodzi w życie dla Albanii

9 maja 2004

Pełnomocnictwo ogólne czy szczególne

Kodeks cywilny wyraźnie rozróżnia oba rodzaje (art. 71). Pełnomocnictwo ogólne daje przedstawicielowi prawo do szerokiego zakresu czynności dotyczących wszystkich twoich praw w danej dziedzinie. Pełnomocnictwo szczególne daje prawo do jednej lub kilku konkretnych czynności o wspólnym celu, na przykład do kupna określonego mieszkania. Gdy kupujesz na odległość, pełnomocnictwo szczególne lepiej cię chroni, bo przedstawiciel może zrobić tylko to, co jest w nim zapisane.

Twoim przedstawicielem może być prawnik albo krewny, pod warunkiem że ma pełną zdolność do czynności prawnych (art. 64). Ustawa o notariuszach wymaga, by każde notarialne pełnomocnictwo określało datę wystawienia, przedmiot, okoliczności prawne reprezentacji, ważność, termin oraz przypadki, w których wygasa (ustawa nr 110/2018, art. 99).

Gdzie podpisać pełnomocnictwo: trzy drogi

1. U notariusza w Albanii

Jeśli przyjeżdżasz do Albanii, nawet na kilka dni, możesz podpisać pełnomocnictwo u dowolnego notariusza (noter). Oficjalna opłata wynosi 3 000 lek (ALL) za szczególne pełnomocnictwo i 5 000 lek, gdy uczestniczy w nim ponad pięć osób, natomiast pełnomocnictwo ogólne kosztuje 5 000 lek (wspólna instrukcja nr 22/2020). Ponieważ to albański akt, nie wymaga ani apostille, ani tłumaczenia.

2. W konsulacie albańskim: najpierw zapytaj

Konsulaty wystawiają pełnomocnictwa, ale nie każdego rodzaju. Konsulat Generalny w Mediolanie informuje, że pełnomocnictwa do kupna i sprzedaży ruchomości lub nieruchomości nie można sporządzić w konsulacie: sporządza się je u notariusza i legalizuje w kompetentnym sądzie pieczątką „Apostille”. Ambasada w Niemczech informuje, że nie wystawia pełnomocnictw dotyczących przeniesienia prawa własności nieruchomości i kieruje obywateli do niemieckiego notariusza.

W przypadku pełnomocnictw, które konsulat wystawia, wniosek zaczyna się online w e-Albania (portalu usług państwowych), a następnie stawiasz się osobiście, aby je podpisać. Ambasada w Londynie informuje, że twoja obecność jest obowiązkowa i nikt nie może przyjść za ciebie. Opłata podana przez ambasadę w Londynie za pełnomocnictwo lub oświadczenie notarialne wynosi 20 €, a ambasada w Berlinie podaje 20 € za stronę. Zanim złożysz wniosek, zapytaj na piśmie konsulat w kraju, w którym mieszkasz, czy wystawia pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości.

3. U notariusza w miejscu zamieszkania, z apostille

To droga, na którą wskazują same konsulaty. Podpisujesz pełnomocnictwo przed lokalnym notariuszem, a następnie właściwy organ tego kraju dodaje apostille. Apostille to standardowe poświadczenie, które potwierdza podpis i pieczęć notariusza, dzięki czemu dokument jest przyjmowany w Albanii bez dalszej legalizacji. Albania jest stroną Konwencji haskiej o apostille, obowiązującej dla niej od 9 maja 2004 r., według Konferencji Haskiej (HCCH). Włochy, Niemcy i Grecja zgłosiły sprzeciw wobec przystąpienia Albanii w 2004 r., ale wycofały go odpowiednio w 2011, 2016 i 2018 r., według depozytariusza traktatu, więc konwencja obowiązuje także między nimi a Albanią.

Strona Ambasady w Niemczech nadal opisuje poświadczenie w Landgericht, a następnie legalizację w ambasadzie. Dlatego przed podpisaniem wyślij projekt pełnomocnictwa do notariusza w Albanii lub do swojego prawnika i zapytaj, jaką formę akceptują.

Kto dodaje apostille i ile to kosztuje

Apostille dodaje się w kraju, w którym podpisano pełnomocnictwo, a nie konsulat albański, co pokazuje także tabela apostille w przewodniku po zakupie z zagranicy. Tutaj podajemy opłaty zgodnie z oficjalnymi źródłami. Niektóre strony HCCH nie są aktualizowane często, więc przed wizytą potwierdź opłatę w urzędzie.

W Wielkiej Brytanii zwykła usługa papierowa zajmuje zazwyczaj do 25 dni roboczych, plus czas przesyłki, natomiast e-Apostille do 2 dni roboczych (GOV.UK). W przypadku innych krajów zapytaj urząd, ile to trwa, ponieważ termin podpisania u notariusza w Albanii zależy od tego.

Tłumaczenie na język albański

Pełnomocnictwo podpisane u zagranicznego notariusza jest zwykle sporządzone w języku tego kraju, dlatego w Albanii trzeba je przetłumaczyć na albański. Zgodnie z ustawą o notariuszach tłumaczenia dokonuje sam notariusz, jeśli figuruje na liście tłumaczy przysięgłych dla danego języka, albo tłumacz przysięgły (ustawa nr 110/2018, art. 135). Oficjalna opłata za tłumaczenie dokumentu urzędowego z języka obcego na albański wynosi 1 300 lek za stronę liczącą 1 800 znaków, bez VAT (wspólna instrukcja nr 8/2022, zmieniona 9 czerwca 2026 r.). Poświadczenie tłumaczenia przez notariusza kosztuje 200 lek, a poświadczona kopia oryginału 300 lek.

W dniu podpisania przedstawiciel składa pełnomocnictwo u notariusza, a kopia zostaje dołączona do umowy (ustawa nr 110/2018, art. 102). Pozostałe dokumenty, których potrzebuje kupujący, znajdziesz na liście dokumentów do zakupu domu.

Ile kosztuje szczególne pełnomocnictwo w sumie

Przykład: pełnomocnictwo podpisane u notariusza w Niemczech, które po przetłumaczeniu ma dwie strony po 1 800 znaków, w Albanii kosztuje 2 600 lek za tłumaczenie (bez VAT) i 200 lek za jego poświadczenie, czyli łącznie 2 800 lek, nie licząc opłat notarialnych i apostille w Niemczech. Koszty samego zakupu znajdziesz w artykule koszty zakupu nieruchomości.

Co musi zawierać pełnomocnictwo

Przy zakupie pełnomocnictwo musi być na tyle jasne, by nie zostawiać miejsca na interpretację:

• Ty i przedstawiciel: pełne imiona i nazwiska, daty urodzenia, dokumenty tożsamości i adresy
• Nieruchomość: adres, numer nieruchomości i strefa katastralna, tak jak figurują w zaświadczeniu o własności
• Dozwolone czynności: podpisanie umowy przedwstępnej i ostatecznej, zapłata ceny, złożenie wniosku o wpis do ASHK (Państwowej Agencji Katastru, Agjencia Shtetërore e Kadastrës), odbiór zaświadczenia i kluczy
• Maksymalna cena i sposób płatności, przelewem bankowym
• Termin: data, do której pełnomocnictwo obowiązuje, oraz przypadki, w których wygasa (ustawa nr 110/2018, art. 99)

Trzy szczegóły Kodeksu cywilnego warto mieć na uwadze:

• Zastępstwo: przedstawiciel musi działać osobiście, ale prawo pozwala mu w niektórych przypadkach wyznaczyć zastępcę, na przykład gdy nieruchomość znajduje się poza okręgiem, w którym mieszka (art. 69). Jeśli tego nie chcesz, napisz to wprost.
• Dwóch przedstawicieli: gdy wyznaczysz dwóch, każdy może działać samodzielnie, chyba że pełnomocnictwo stanowi inaczej (art. 68).
• Umowa z samym sobą: przedstawiciel nie może w twoim imieniu zawrzeć umowy z samym sobą, chyba że wyraźnie na to pozwolisz (art. 67).

Nie wpisuj uprawnień do sprzedaży ani obciążania pozostałego majątku, ani do zaciągania pożyczek w twoim imieniu.

Wzór szczególnego pełnomocnictwa do zakupu

Ja, [imię i nazwisko], urodzony(a) [data], posiadacz(ka) paszportu nr [numer], zamieszkały(a) pod adresem [adres], upoważniam [imię i nazwisko przedstawiciela], numer osobisty [numer], do złożenia w moim imieniu i na moją rzecz podpisów pod umową przedwstępną i ostateczną umową kupna-sprzedaży mieszkania o numerze nieruchomości [numer], strefie katastralnej [numer], pod adresem [adres], za cenę nieprzekraczającą [kwota], płatną przelewem bankowym na konto sprzedającego, oraz do złożenia wniosku o wpis do ASHK i odbioru zaświadczenia o własności. Przedstawiciel nie może wyznaczyć zastępcy. Niniejsze pełnomocnictwo obowiązuje do [data].

Wzór pokazuje tylko punkty, które powinny znaleźć się w pełnomocnictwie: notariusz redaguje ostateczny tekst zgodnie z prawem kraju, w którym podpisujesz.

Jak je odwołać lub zmienić

Pełnomocnictwo możesz odwołać w każdej chwili, a wszelkie porozumienie przeciwne jest nieważne (Kodeks cywilny, art. 75). Odwołanie u notariusza w Albanii kosztuje 3 000 lek. Zmiany i odwołanie trzeba podać do wiadomości osób trzecich (art. 74), ponieważ czynności, które przedstawiciel wykona po wygaśnięciu pełnomocnictwa, wiążą cię, jeśli druga strona nie wiedziała, że wygasło (art. 77). Dlatego powiadom na piśmie przedstawiciela, notariusza i sprzedawcę. Pełnomocnictwo wygasa też samo, gdy przedstawiciel wykona czynności, do których zostało udzielone, albo gdy upłynie jego termin (art. 76).